Parasti piezīmju grāmatiņas lapas atstāj nemainītus un uzglabā kā pilnu komplektu tik ilgi, kamēr tie ir nepieciešami vai pirms dokumentācijas glabāšanas termiņa beigām. Tomēr dažos gadījumos prasību izpildei vai sava sirdsmieram piezīmju grāmatiņas ir sašūtas ar īpašiem diegiem. Tas tiek darīts, lai saglabātu svarīgu informāciju un novērstu aizstāšanas iespēju.
Kas un kāpēc šuj piezīmju grāmatiņas ar diegu?
Visbiežāk nepieciešamība izšūt piezīmju grāmatiņas rodas, ja darbs ir jāarhivē, vai ja runājam par svarīgu dokumentāciju, kas jāsaglabā.
Mirgojot, visas lapas ir numurētas un iespēja nomainīt vai izņemt pat vienu lapu nav iespējama, neatverot visu kaudzi un neapstiprinot autora zīmogu un parakstu. Tāpēc šāda veida iesiešanu juridiskas organizācijas izmanto lielu finanšu darījumu un darba pārskatu reģistrēšanai.
Kuras piezīmju grāmatiņas var sašūt un kuras nevar?
Veicot darbu, jāpatur prātā, ka ne visas piezīmju grāmatiņas ir piemērotas šūšanai.Protams, jūs varat šūt jebkuras loksnes, taču jāņem vērā vairāki faktori:
- dokumenta nozīme;
- papīra blīvums. Pārāk plāns, šujot, var saplīst;
- skavojamo lapu skaits.
Ja dokuments ir svarīgs, tad tas jādara uz kvalitatīva materiāla un jāizgatavo vajadzīgais lappušu skaits. Parastas piezīmju grāmatiņas gadījumā nav nepieciešams izšūt.
4 veidi, kā piešūt piezīmju grāmatiņu ar diegu - soli pa solim instrukcijas
Kā izriet no pašas lapu iesiešanas metodes, šī metode sastāv no piezīmju grāmatiņas lapu secīgas savienošanas, izmantojot pavedienus. Bet Lai iegūtu lielāku izturību, nevajadzētu izmantot parastos pavedienus, bet neilona pavedienus. Jums būs arī jāiegādājas mape, ja jums tā vēl nav. Ir vairākas iespējas, kas galvenokārt atšķiras ar vītņu caurumu skaitu. Mūsu rakstā mēs aplūkosim galvenos.
Divos caurumos
Pirmajā gadījumā tiek izmantoti tikai 2 caurumi. Vispirms izveidojiet caurumus ar perforatoru, vienmērīgi sadalot papīra loksnes attālumu starp tiem. Pēc tam izvelciet diegu cauri abiem caurumiem ar galiem, kas vērsti no aizmugures.
Pēdējā posmā sasieniet diegu mezglā un uzlīmējiet tai virsū taisnstūra papīra sloksni ar parakstu un numurēto lapu skaitu.
Trīs caurumi
Sākotnējais posms sastāv arī no caurumiem, kuru attālums nav lielāks par 3 cm.
Nākamās darbības ir nedaudz atšķirīgas:
- Pirmā lieta izveriet diegu caur vidējo caurumu. Ir vērts atstāt aizmugurējo malu par 6-10 cm.
- Pēc tam pakāpeniski pavediet pavedienu šādā secībā: augšējais caurums priekšpusē, apakšējais caurums aizmugurē, vidējais caurums priekšpusē.
- Beigās tas arī ir nepieciešams sasiet mezglu un pielīmējiet birku ar parakstu un zīmogu.
Šī metode ir uzticamāka, un pēc sašūšanas lapas nevar nomainīt.
Četri caurumi
Darbības princips ir vienāds, mainās tikai sašūšanas algoritms. Attālumam starp caurumiem nevajadzētu būt lielākam 1,5 cm.
Virziet adatu un diegu secīgi šādā secībā:
- Otrais no augšas aizmugurē.
- Pirmais ir no augšas priekšā.
- Atkal otrais caurums atrodas aizmugurē.
- Trešais ir no priekšpuses.
- Zemākais caurums.
- Visbeidzot, ievietojiet adatu trešajā caurumā no priekšpuses. Izvelciet brīvo galu un piesieniet mezglu aizmugurē.
Pieci caurumi
Sagatavojiet papīru un izveidojiet tajā caurumus, pēc tam sāciet šūt. Viss sākas ar vidējo caurumu. Vītne ir vītņota no aizmugures un iet uz augšu, cilpu kā čūska līdz pašai augšai. Tad tas tiek izspiests caur otro caurumu no augšas.
Pēc tam jums jāpabeidz apakšējā mala. Lai to izdarītu, turot vienu vītnes galu centrā, jums ir jāatkārto darbība apakšējā virzienā. Kad iznāk divi vaļīgie gali, vienkārši sasieniet mezglu. Dokuments ir gatavs.
Praktiski padomi, kas palīdzēs precīzi un pareizi sašūt piezīmju grāmatiņu ar diegiem
Ērtības labad izmantojiet dažus noderīgus padomus.
- Izvēlieties biezu papīru, lai izvairītos no bojājumiem.
- Jūs varat izmantot neilonu vai parasto pavedienu, bet izliekts divos slāņos.
- Noņemiet no lapām visus nevajadzīgos elementus: saspraudes, saspraudes...
- Pārklājumam izmantojiet biezu kartonu.
- Sakārtojiet visu pēc datuma.
- Numerāciju veic vispirms no 1 augošā secībā, izņemot inventarizāciju.
- Labojumi ir pieļaujami, bet tikai saskaņā ar instrukcijām un ar jaunu datu sertifikāciju.
0
